1. Akt poświadczenia dziedziczenia wzór – dlaczego go nie znajdziesz?

Spotykam się z tym pytaniem w mojej kancelarii niemal każdego tygodnia. Klienci przychodzą z teczką dokumentów i pytają: „Pani Mecenas, gdzie znajdę akt poświadczenia dziedziczenia wzór, żebyśmy mogli to szybko załatwić bez biegania po sądach?”.

Odpowiedź jest prosta, choć dla wielu zaskakująca: taki wzór dla klienta nie istnieje. Dlaczego? Ponieważ Akt Poświadczenia Dziedziczenia (w skrócie APD) jest czynnością notarialną. To notariusz, jako osoba zaufania publicznego, redaguje ten dokument na podstawie przepisów prawa i złożonych przez Was oświadczeń.

W internecie możesz znaleźć przykłady tego, jak taki akt wygląda finalnie (często są to zanonimizowane skany), ale nie znajdziesz formularza, który wypełnisz na kolanie w kuchni. To trochę tak, jakbyś szukał wzoru wyroku sądowego, żeby wydać go samemu sobie. W polskim systemie prawnym poświadczenie dziedziczenia jest alternatywą dla drogi sądowej, ale wymaga zachowania ścisłej formy.

Skoro już wiesz, że szukanie gotowca nie ma sensu, skupmy się na tym, co realnie musisz przygotować. Bo choć sam akt pisze rejent, to „wsad” merytoryczny musisz dostarczyć Ty. To właśnie te dokumenty stanowią Twój osobisty „wzór” postępowania.

2. Co zamiast wzoru? Lista dokumentów niezbędnych u notariusza

Zamiast tracić czas na wpisywanie w Google frazy akt poświadczenia dziedziczenia wzór, przygotuj listę, którą moi Klienci otrzymują zazwyczaj na pierwszym spotkaniu. Bez tych papierów żaden notariusz nie przystąpi do czynności, nawet jeśli wszyscy spadkobiercy są zgodni i uśmiechnięci.

Oto co musisz zebrać (Twoja „checklista”):

• Akt zgonu spadkodawcy – odpis skrócony wystarczy, ale musi być oryginał z Urzędu Stanu Cywilnego.
• Dokumenty tożsamości – dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców (sprawdźcie daty ważności!).
• Numer PESEL zmarłego – najczęściej jest na akcie zgonu, ale warto mieć też jego dowód (jeśli nie został zwrócony) lub zaświadczenie z gminy.
• Akty stanu cywilnego spadkobierców:
  • Akty urodzenia (dla osób, które nie zmieniały nazwiska, np. synowie).
  • Akty małżeństwa (dla córek lub wnuczek, które zmieniły nazwisko po ślubie).
• Testamenty – jeśli zmarły pozostawił testament (nawet ten napisany odręcznie w szufladzie), musisz go przynieść. Jeśli był to testament notarialny, potrzebny będzie wypis.

Pamiętaj, że procedura u notariusza jest sformalizowana. Jeśli brakuje choćby jednego aktu urodzenia, spotkanie zakończy się fiaskiem. Dlatego dokumenty do stwierdzenia nabycia spadku warto zweryfikować z prawnikiem jeszcze przed wizytą w kancelarii notarialnej.

3. Protokół dziedziczenia – serce aktu

Zanim notariusz sporządzi finałowy dokument (ten, którego wzoru szukasz), musi spisać protokół dziedziczenia. To kluczowy moment. W trakcie tego protokołowania padają pytania, które mają na celu ustalenie kręgu spadkobierców.

Dopiero po podpisaniu tego protokołu, notariusz sporządza właściwy Akt Poświadczenia Dziedziczenia. Jeśli wszystko jest w porządku, akt zostaje zarejestrowany w systemie teleinformatycznym (Rejestr Spadkowy). Od tego momentu masz „papier”, który działa tak samo jak prawomocne orzeczenie sądu.

4. Kiedy „wzór” nie zadziała? Historia z Krakowa

Chcę Ci opowiedzieć historię pani Janiny (imię zmienione), która trafiła do mnie w zeszłym roku. Była przekonana, że sprawę spadkową po mężu załatwi w jeden dzień, bo „znalazła w internecie wzór” i dogadała się z dziećmi.

Problem polegał na tym, że jeden z synów pani Janiny mieszkał na stałe w Kanadzie i nie mógł przyjechać do Polski. Pani Janina myślała, że wystarczy jego pisemna zgoda albo pełnomocnictwo wysłane mailem. Niestety, przy Akcie Poświadczenia Dziedziczenia wymagana jest jednoczesna obecność wszystkich spadkobierców przy sporządzaniu protokołu dziedziczenia.

Nie da się tego zrobić „na raty” ani korespondencyjnie w prosty sposób (choć istnieją skomplikowane procedury z pełnomocnictwami, notariusze podchodzą do nich bardzo niechętnie ze względu na ryzyko nieważności). W efekcie, zamiast szybkiego aktu u notariusza, musieliśmy skierować sprawę do sądu, gdzie stwierdzenie nabycia spadku mogło odbyć się bez obecności syna z Kanady (reprezentował go pełnomocnik).

5. Koszty: Czy notariusz jest droższy niż sąd?

Wiele osób szuka darmowego aktu poświadczenia dziedziczenia wzór, bo boi się kosztów notarialnych. Czy słusznie? Przyjrzyjmy się liczbom aktualnym na 2026 rok.

Opłata sądowa od wniosku o stwierdzenie nabycia spadku jest niska (stała kwota). Natomiast u notariusza płacisz taksę notarialną, która składa się z kilku elementów:

• Za sporządzenie protokołu dziedziczenia.
• Za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia.
• Za rejestrację aktu w Rejestrze Spadkowym.
• Za wypisy aktu (dla każdego spadkobiercy).

Całość u notariusza zamyka się zazwyczaj w kwocie kilkuset złotych (plus VAT). To więcej niż w sądzie, ale płacisz za czas. U notariusza sprawę załatwiasz w 30 minut. W sądzie na rozprawę możesz czekać kilka miesięcy. Jeśli zależy Ci na szybszym otwarciu drogi do zarządzania majątkiem (np. sprzedaży mieszkania), notariusz jest bezkonkurencyjny.

Jeśli zastanawiasz się nad kosztami, sprawdź mój szczegółowy wpis o cenniku nabycia spadku u notariusza, gdzie rozbijam te kwoty na czynniki pierwsze.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania